Gentile Cliente,
come le è certamente noto, il prossimo 25 maggio 2018 entrerà in vigore la nuova normativa in materia di trattamento dei dati personali (o anche “privacy“) prevista dal Regolamento Europeo n. 2016/679 o “GDPR” che modificherà e sostituirà, in larga parte, l’attuale Codice della Privacy.

Le dinamiche previste dal GDPR sono moderne e innovative, e puntano a favorire un approccio meno burocratico e più tecnologico, conforme alle attività svolte da ciascuna impresa al solo fine di proteggere i dati personali gestiti. Le aziende dovranno quindi assumere le sole e giuste contromisure (organizzative e gestionali) su un modello effettivo e “tailor-made“, non puramente formale e uguale per tutti.

In questa ottica, il GDPR costituirà una importante opportunità di business, e non solo un mero “costo” aziendale: si pensi al noto tema dei “big data”, strettamente correlati ai dati della clientela di ciascuna impresa e – ad esempio – alle attività di marketing.

Il GDPR richiederà quindi alle aziende di “essere in grado di dimostrare” la conformità alla normativa, sanzionando pesantemente, in particolare, la mancata attivazione di presidi di tutela dei dati personali (si ricordano gli ammontari massimi pari a 20 milioni di euro o, se più alto, del 4% del fatturato globale).

Nei poco più di sei mesi che ci separano dall’entrata in vigore del GDPR, quindi, è opportuno avviare un processo di analisi interna dei dati personali (ad es. di dipendenti, consulenti e professionisti, fornitori, clienti, ecc.), in modo da farsi trovare pronti all’inizio del mese di maggio 2018, dotandosi di un piano di adeguamento conforme alla normativa.

In quest’ottica, Helptec collabora con un primario studio legale di Milano per offrire un approccio integrato (legale e tecnologico) che prevede un intervento in quattro fasi principali:

• FASE 1: valutazione dei gap presenti (c.d. “gap analysis”) nella gestione dei dati personali, dal punto di vista tecnologico e normativo;
• FASE 2: predisposizione delle procedure aziendali interne al fine di favorire il corretto trattamento dei dati personali;
• FASE 3: stesura dei documenti utili alla gestione dei dati personali;
• FASE 4: verifica sul lavoro svolto e eventuali migliorie.

Qualora fosse di Vostro interesse, Helptec resta a vostra disposizione per fissare un breve incontro conoscitivo durante il quale approfondire le tematiche inerenti la privacy, a beneficio della vostra azienda.